《合同減項索賠函》講解了工程總承包項目中的索賠流程和理由。信件針對XXXX年XX月XX日收到的有關本項目的合同減項變更指令，詳述了這一指令對施工計劃、工期以及現場組織的具體影響。文件指出，在收到變更通知后，這些調整使得按照原有合同執行已不再公平，尤其工程項目的某些子目工程量出現了顯著減少，并強調繼續依照舊有價格履行合同對發函公司來說極不合理。為確保利益不受損失，該函提出了對合同清單價格進行重新審議的要求。文中還明確要求補償我方因合同變化導致失去的利潤金額為XXXX元。信件提供了五類詳細的證據材料以供審核，包括洽商變更單、原招投標文件及雙方簽訂的合同詳情（涉及工程量與價格方面）、更新后的各類計劃文檔、現場施工技術方案和技術影像資料證明措施費支情況，以及關于重新計算合同價款和預期利潤的清單。
《合同減項索賠函》適用于建筑工程領域內的施工單位或分包單位遇到合同變更問題的情形。當工程項目中發生諸如設計圖紙更改、建設內容減少等合同調整情況時，施工企業可以通過參考此類文件格式向項目建設方發起正式書面溝通，爭取合理的經濟補償與合同價格協商空間。此文件模板特別有助于那些在實際操作中面臨合同變更而導致成本增加、預期利潤受損等問題的企業維護自身的合法經濟效益，保障在變動工況下的正當權益。
