《趕工記錄告知函》講解了自特定日期開始的一個工程項目加速建設的情況，此工程為總承包性質。函件中說明項目依據已經上報并通過的趕工方案進行現場施工工作，同時將趕工方案、現階段趕工記錄等資料隨函一并提交。對于趕工記錄的內容進行了詳盡列舉，包括但不限于每日施工進度的書面記錄與圖像化呈現，確保每一步驟都有據可查；對于直接參與施工人員信息有著詳細的登記，從工種分布、到崗離崗時間都嚴格監控；涉及班組價格調整部分，則以簽署協議文件的形式保留憑證。對于機械設備及物料供應方面，在增加使用時，明確了型號、進場依據、工作時段和價格佐證，針對周轉料具、模板類物料數量及實際應用區域均有備案材料支持。措施變更及實施過程中的影響也被系統記錄，確保趕工期間各項工作的合法性、透明度及效率，使各方能對施工進展有清晰的認識。
《趕工記錄告知函》適用于建設工程行業中的總承包方與業主方之間的信息交流溝通場景，當出現項目趕工情況時，該函件作為正式文件向業主單位通報項目最新的施工動態。此外，監理單位和咨詢管理單位也屬于告知范圍內的主體，能夠依據其中記錄的內容開展監督管理與咨詢服務工作。這些信息對于保障工程項目順利推進、維護各方權益、促進后續結算等工作具有重要價值，使得所有相關方均能在同一個信息平臺上掌握施工項目的實際狀態。
