《停工告知函》講解了因特定事件導致的工程項目停工通知和應對措施。這份文件闡述了一個工程項目由于收到政府、發包人或監理單位發出的停工通知或者面臨某些緊急狀況而需要停止施工的原因及其影響程度，并明確指出了停工的具體起始日期，這表明為了最大限度地減少雙方在這一意外停工情況下可能遭受的損失，項目方采取了積極的態度和措施。為確保停工期間的各項管理事務有序進行，包括安保、安全防護、對已完成成品進行保護、機械設備維修保養、以及現場的整體照管，工程總承包商已經編制了一份專項停工方案。除此之外，還向接收方明確提出請求及時確認方案，并希望對方能夠實時記錄和確認停工后的項目狀態變化以便于后續評估損失。文中列明了預計的每日停工損失金額，并附帶詳盡的證據清單，該清單涵括從證實停工合理性的證據到詳細計算停工成本所需的各類材料。證據清單羅列了一系列文件，從證明停工事由正當性開始，囊括了完整的停工方案說明、現有的工程進度狀態、對施工現場實際情況及人員與物資數量的統計、用于周轉料具計算的施工方案、計價標準的定義依據最后細化到了具體的停工損失明細表等。
《停工告知函》適用于建筑工程領域的承包商與建設單位間的溝通情境。尤其對于那些正參與政府基礎設施建設項目、住宅或商業地產開發的公司而言，它具有重要價值。此文檔幫助各方就因不可抗力因素或其他特定事件引發的施工停滯達成共識，保證即使是在非正常情況下也能夠按照協議妥善處理相關事務。適用企業可以借助這類模板提高自身風險防控意識，在未來類似事件發生前事先做好準備，有效維護合作雙方合法權益，確保即便面臨臨時停工情況也依然可以將損失控制在一個可控范圍內。
