《變更指令確認函》講解了建設單位與總承包方之間針對工程項目中某項設計變更所進行的溝通流程以及雙方需要明確的各項細節。該文檔提到，在收到發函對象提出的設計變更指令之后，我司認識到這一變更可能涉及到已施工部分工程的改動或是新增合同范圍外的任務，如增加新的建筑組件、重新布局管線等具體內容未細說。基于上述情況，我司依照專業規范制定了變更施工方案以確保后續工作的順利實施，并且按照既定市場材料價格及勞動力成本評估出此次變更將額外增加特定金額的預算。同時函件也指出此變動對于項目進度的影響，尤其是某些重要的施工工序，會面臨延期風險并明確提出預計延長時間，以此希望獲得發函對象關于變更及其相關條件的確認意見。另外，隨文附加證據清單包括但不限于原始和變更后的施工設計方案文件及相應的進度規劃對比圖表、變更后工作的量化指標及計價依據文件等內容以便發函對象詳細了解具體情況。
《變更指令確認函》適用于建設工程項目的各參與方之間的正式書面溝通，尤其涉及大型基礎設施、房屋建造等領域內的設計更動情形。它作為總承包商和建設單位在應對設計變更事項時使用的標準信函模板，可以是施工單位通知建設單位一項即將發生或者已經發生的變更情況的重要手段。這份文件也對監理單位和咨詢管理單位開放，以便讓整個項目的監督和咨詢服務環節同步了解這些調整，保證各環節人員均能圍繞最新的工程方案開展相應工作，維護工程質量并協調一致解決問題。
