《送貨通知書》講解了合同簽訂后通知分包方具體供貨要求的規范文件結構與信息。該文檔明確了甲乙雙方基于先前訂立合同的基礎之上，針對某一工程項目對材料配送的明確指示內容。它涵蓋了合同的基本要素回顧，指出具體的日期與合同對象細節，同時對合同條款進行了直接引用，以確保證據鏈條的清晰性以及后續追責依據。更重要的是，《送貨通知書》詳述了此次供貨的要求，包括需提供貨物名稱、具體數量，并指定確切的送抵地點和最晚到達的時間限定，確保所有必要信息傳達準確無誤至分包方。為確保這一指令得到有效執行，《送貨通知書》在結尾處列明了發通知單位代表項目部經理及經辦人的簽字位置，附加簽署日期，使得整個文檔不僅符合基本行政公文寫作規范，也為工程項目的供應鏈條正常運作奠定溝通上的堅實基礎。
《送貨通知書》適用于工程建設領域中的總承包商與分包商之間關于建筑材料等物資配送協調溝通。此文檔特別有助于像中建鐵投軌道交通建設有限公司這類從事大型基礎設施建設項目的企業使用，當需要其下游供應商準時按量供應特定建材物資時，可以利用此通知書確保對方知悉并且履行相應合同約定，進而保障整個工程項目能夠按照計劃順利進行，有效減少因為原材料或組件不足造成的延誤及其他潛在風險問題。此外，該通知同樣適應其他類似場景下有相似供需合同關系的企業組織作為參考模板。
