《計劃、首末次會議記錄》講解了2016年度公司內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量體系管理評審報告的相關(guān)內(nèi)容，主要闡述了審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題以及后續(xù)整改措施，確保公司質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。根據(jù)《實驗室資質(zhì)評審準則》及相關(guān)規(guī)范文件要求，在指定時間內(nèi)對業(yè)務(wù)室、檢測一室與二室進行了深入考察，采用了查閱資料、現(xiàn)場勘察及訪談等多種方式。此次內(nèi)審確認了現(xiàn)有管理體系運行良好，并未發(fā)生重大的質(zhì)量問題。然而，仍發(fā)現(xiàn)了若干需要優(yōu)化的地方，如業(yè)務(wù)室內(nèi)部分管理制度有待加強（預(yù)防控制措施程序不完善等）、試驗設(shè)備缺乏維護記錄等。此外，針對這些不足之處提出了一系列改進策略和方法，例如更新標(biāo)準查新流程、改善樣品處理方式、強化員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及設(shè)立必要的安全防護和標(biāo)識系統(tǒng)等措施來確保整個體系更加健全有效。整體評價指出，盡管已達到初步預(yù)期目標(biāo)但仍需面對企業(yè)未來發(fā)展帶來的更高層次的要求。因此，必須持續(xù)修訂完善相關(guān)制度以促進公司長遠健康的發(fā)展。
《計劃、首末次會議記錄》適用于所有涉及到實驗室質(zhì)量和安全管理的專業(yè)機構(gòu)或團隊，特別適合那些正著手進行內(nèi)部審查或正在提升自身質(zhì)量管理體系建設(shè)的企業(yè)使用。文中詳細列出了一次完整審核活動中從準備階段開始直到最終結(jié)論形成的全部過程，包括具體的審核時間安排、參與人員構(gòu)成、依據(jù)的標(biāo)準指南等內(nèi)容，能夠為企業(yè)制定類似的工作計劃提供有效的指導(dǎo)和參考模板；而其中對于所發(fā)現(xiàn)問題及解決辦法的記錄，則有助于同行間分享經(jīng)驗教訓(xùn)，提高行業(yè)整體水平。此外，該文件也適合作為培訓(xùn)材料，用于教導(dǎo)新成員如何有效地參與此類審核工作，并了解良好的實踐做法，從而推動組織不斷進步。
