《各種會議室設計規范》講解了會議場所規劃的關鍵要素，涵蓋了從總體設計到具體建設細節。在總體設計部分，文檔強調了設計標準，指出了會議室作為會議及視頻會議終端承載環境的重要性。合理的設計能優化參會者的視聽體驗，提高會議效果和質量，并依據國家標準及行業要求制定了具體的設計原則。對于會議室裝修工程也提出了詳細的指導建議。文件描述了關于會議室的環境系統構建的內容，包括大小、環境因素如噪聲控制等、音響效果的要求；指出這三大環境要素是營造高質量音頻傳輸環境的重要因素。文檔講述了會議室工程建設的具體方面，包含布線、布局策略、標牌背板要求、顯示設備的安裝配置方法、照明布置與安全穩定的供電和接地系統的實現方案。此外，各型會議室簡介對大型、中型、小型及特定結構（例如圓桌形式）進行了功能介紹。最后文件詳細列舉了在進行會議室施工時需注意的一些事項，如線路敷設規范以及管線安裝的規定，確保建設符合預期。
《各種會議室設計規范》適用于從事或計劃建設高標準會議空間的企業和技術支持團隊。無論是新建還是已有建筑內的會議室改造項目，都應參考這一指南以達到統一、專業化的建設標準，保證最終的視頻與語音通話具有穩定可靠的表現。該指南特別適合需要經常召開遠程或面對面會議的企業集團及其分公司使用，有助于改善跨部門協作效率，提升公司形象的同時也為員工提供更加舒適和高效的交流平臺。
