《交通運輸行政執法文書式樣》講解了交通運輸領域各類行政執法活動中使用的40多種重要法律文書中涉及到的內容及格式，確保行政執法人員依法進行行政處罰和強制措施。文檔覆蓋行政處罰程序中所需的立案審批、詢問記錄制作、證據采集及保存等環節，具體包括從立案審批表到最終的結案報告等一系列完整的執法流程，詳述每種文書的具體內容、結構和填寫方式。對于涉及現場執法、取證過程的文件，如勘驗（檢查）筆錄、抽樣取證憑證等，《交通運輸行政執法文書式樣》也明確了具體的執法時間和地點、當事人信息及其權益保護事項。針對強制措施，《交通運輸行政執法文書式樣》規定了行政強制措施的相關文書如行政強制措施審批表及決定書等內容，并特別指出了申請回避、當事人權利告知和陳述申辯等重要法律原則的應用。在處理違法案件的過程中，該文本提供了違法行為通知書以及舉行聽證的文書模板，還包含了關于重大案件討論記錄的撰寫要求。對于最終處罰階段，則包含當場作出或正式下達的行政處罰決定書以及各種繳納罰款的通知書等。
《交通運輸行政執法文書式樣》適用于交通運輸行業的各級行政機關工作人員，特別是那些直接參與交通違法查處、現場執法以及處理相關行政復議與訴訟案件的一線執法人員和管理人員。同時，對于需要熟悉交通執法程序的法律顧問及相關機構，這份文件同樣提供指導作用。它為保證行政執法過程合法性和規范性，促進交通領域的法治建設提供了堅實的基礎，確保所有參與人員在執行職務過程中有章可循，保障當事人的合法權益不受侵害。通過標準化文書式樣的統一應用，提高了交通運輸部門執法工作的透明度和效率，增強了公眾對該領域執法公正性的信任。
