《行政窗口服務禮儀》講解了樹立服務意識重要性的基礎之上，詳細描繪了一系列為提高服務質量及顧客滿意度的方法。從著裝禮儀方面著手，《標題》介紹了男女行政窗口服務人員在工作期間需要遵守的著裝規定：從衣服款式、配飾佩戴細節到整體服飾的整潔度都提出嚴格要求；儀容禮儀涵蓋對容貌裝飾的具體指導方針，在這里男女有別，例如男士需保持胡須整潔與適宜發型，女士則關注清新雅致自然化妝，并確保沒有過多的裝飾物以影響專業形象；在儀態禮儀部分，它著重強調服務人員的姿態、手勢及走位等細節的重要性，通過描述規范的服務流程來傳遞專業的精神面貌。《行政窗口服務禮儀》中引用了王永慶先生的故事以示優質服務可助力企業獲得競爭優勢，在酒店和餐飲業激烈的市場環境中更是突出這一點，用案例生動形象解釋服務利潤的價值。而海底撈的服務事例進一步強化良好服務能極大提高顧客忠誠度的觀點，表明優秀服務體驗已成為現今同質化產品中企業的獨特競爭力。
《行政窗口服務禮儀》適用于行政服務中心或政務大廳等公共機構的工作人員，也適用于任何面向客戶提供直接咨詢服務崗位的行業，如金融機構客服柜臺、電力通訊類服務熱線等窗口單位。本手冊為上述崗位員工提供了詳盡的工作守則以及待人接物的標準方式，旨在協助他們形成統一的職業形象和個人素養提升，從而給公眾傳達積極正面的官方代表印象，有助于拉近群眾關系，提高公眾對于政府及相關事業單位服務的認可與滿意度。
