《新聞稿寫作培訓》講解了生科院新聞稿寫作的全方位培訓內容。內容包含新聞和新聞稿的基本概念界定以及新聞六要素：何時、何地、何人、何故、何事和如何。文件解釋了新聞稿具有真實性、時效性、簡明性和準確性的特點，并介紹了其在傳播信息、宣傳教育等方面的社會功能與校園中的特殊效用，諸如促進師生及同學間的交流、加強校內外宣傳、開展專業學術討論等。講座、文化活動、會議和班級活動是主要校園新聞類型，文檔詳細論述了針對每種類型進行創作的方法。對于標題制作，《新聞稿寫作培訓》提倡簡潔且抓人的風格，正文格式方面也給予精確指導如宋體二號字居中加粗為標題。在具體撰寫環節，培訓材料指明要精準傳達出席人員的信息，在開篇即交代部分或全部新聞要素并根據情況介紹來寫主體部分；對于講座類需注重描寫主講人的表現和現場聽眾互動情況，而在書寫文化類活動中要關注氛圍烘托與成員參與的具體狀況描述。這些技巧有助于撰寫引人入勝和有價值的校園新聞稿。
《新聞稿寫作培訓》適用于各大院校特別是生物科學領域內的社團和班級的學生們。這份材料為需要進行對外信息交流或者內部通知發布的學團提供了系統的寫作指南，以確保它們能正確有效地傳播相關信息。它適合那些想要學習怎樣更好地記錄學校事件、組織動態或學術進展的學生記者或其他有志于從事文字工作者的人士。通過遵循本培訓所列明的標準，學生將能夠提高自身寫作技能并在學校內推廣良好的溝通文化，進而對校園文化傳播作出自己的貢獻。
