黨政機(jī)關(guān)辦公用房檔案管理規(guī)范DB14T2948-2023.pdf

《黨政機(jī)關(guān)辦公用房檔案管理規(guī)范》講解了山西省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門集中規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的黨政機(jī)關(guān)辦公用房檔案的管理體系。文件闡述了檔案管理的基本要求，涵蓋檔案管理的職責(zé)、收集和歸檔工作的基本原則。其中詳細(xì)規(guī)定了檔案管理工作應(yīng)遵守集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)及分類歸檔等重要原則，并明確了由各辦公用房使用單位具體承擔(dān)檔案的形成、維護(hù)以及利用工作的要求，確保所有參與單位均需接受相應(yīng)的監(jiān)督與指導(dǎo)。文中定義了“黨政機(jī)關(guān)”與“黨政機(jī)關(guān)辦公用房檔案”的具體含義，指出這兩類術(shù)語所指的對(duì)象及其形成的文檔資料范圍。 關(guān)于檔案類型，《規(guī)范》明確列出包括規(guī)劃建設(shè)檔案、權(quán)屬管理檔案、配置使用檔案等多種檔案形式。對(duì)每一類型的檔案內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化描述：規(guī)劃建設(shè)檔案中提到項(xiàng)目申報(bào)批復(fù)材料以及用地批準(zhǔn)相關(guān)文書；權(quán)屬管理檔案強(qiáng)調(diào)如產(chǎn)權(quán)證書或轉(zhuǎn)移批件之類的權(quán)益證明資料；配置使用檔案提及機(jī)構(gòu)設(shè)置文件等內(nèi)容。對(duì)于收集環(huán)節(jié)，提出檔案材料在鑒別上以原件為標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)保證材料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表格填寫清楚規(guī)范和圖形清晰。當(dāng)材料存在缺失、不完整等問題，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救和糾正。

《黨政機(jī)關(guān)辦公用房檔案管理規(guī)范》適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)各類黨政機(jī)關(guān)，具體而言是指這些組織結(jié)構(gòu)內(nèi)從事辦公用房建設(shè)和管理相關(guān)工作的部門和人員。這一地方標(biāo)準(zhǔn)為上述機(jī)關(guān)提供了一份詳盡、具體的指南來幫助他們建立一個(gè)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的辦公用房檔案管理體系。通過遵循本《規(guī)范》，可以保障辦公用房全生命周期管理過程中的各種信息被妥善記錄、保存和利用，有助于提升整個(gè)系統(tǒng)的透明度和工作效率。