《附件4：分包簽證流程》講解了中國建筑一局（集團）有限公司合同中對分包簽證的具體管理辦法，詳細描述在合同工程施工期間由于設計變更或新增工程，甲乙雙方根據實際情況進行簽證并調整費用的流程。文中指出，當乙方需要簽證時需依據甲方的責任部門發放且蓋章確認的工作任務單來進行操作。對于緊急工作事項，甲方可以口頭指示，乙方則須在施工完成后7日內獲取正式的任務單。乙方在完成工作任務單所含內容后需在3個工作日內知會甲方并由三方對完成的工程量等細節做現場確認并以照片形式記錄，所有資料形成確認單并由相應負責人簽署、項目部蓋章后生效。同時，乙方應于當月20日之前把所有包含原件任務單等在內的簽證結算文件交與甲方商務部分。對于不超過一萬元金額和超過一萬元的簽證，文件處理有著不同審批權限規定，分別由項目層級和公司結算程序審核決定，最終確定有效簽證納入總價。
《附件4：分包簽證流程》適用于建設工程領域的各相關參與方特別是承包單位與分包單位之間的業務協作。這為工程實施中的分包簽證管理工作提供了標準化和規范化流程指引，不僅保障雙方權益，確保費用核算準確透明，在發生爭議時也有據可依。其涵蓋了從收到工作任務單開始到提交及審批簽證結算文件的一系列規范步驟以及不同類型簽證額度的不同審核級別，尤其針對可能遇到的突發情況給出解決方案。這一文件特別適用于那些希望提高工程管理效率并建立嚴格簽證管理體系的建筑工程項目。
