《能源管理體系程序文件》講解了在用能單位內(nèi)部設(shè)立和維護(hù)能源管理體系的各項標(biāo)準(zhǔn)和流程，旨在制定并實施有效的能源管理策略。該文檔對術(shù)語、方針、過程控制等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)解析。術(shù)語解釋方面，文檔清晰地定義了能源管理體系、用能單位及其關(guān)鍵概念如能源因素與重要能源因素。對于能源管理體系的構(gòu)建核心即能源方針進(jìn)行了明確的說明，它作為最高管理者發(fā)布的降低能耗、提升利用效率的宗旨指引整體工作。同時闡述了組織為了達(dá)成此目標(biāo)設(shè)定的具體量化的指標(biāo)，并通過制定關(guān)鍵崗位的管理制度以保障執(zhí)行效果。此外，介紹了基準(zhǔn)和標(biāo)桿的區(qū)別，指出如何根據(jù)歷史數(shù)據(jù)確定評價基礎(chǔ)以及行業(yè)最佳水平對比的意義。在程序內(nèi)容里提到九大核心步驟：涵蓋從文件資料記錄的精準(zhǔn)管控到定期進(jìn)行的內(nèi)部審核，糾正及預(yù)防措施再到管理評審等全過程，保證體系運作有規(guī)可依、有序開展。其中關(guān)于不符合項處理特別指出了當(dāng)存在未能滿足規(guī)定要求的情形應(yīng)采取相應(yīng)的行動。最后，針對受控文件及第三層作業(yè)文件的管理細(xì)則，確保了能源管理系統(tǒng)文件統(tǒng)一、規(guī)范、有效版本得到全面使用。
《能源管理體系程序文件》適用于需要優(yōu)化自身能源管理和提高資源利用效率的各類型用能單位，這既包括消耗大量能源的工業(yè)企業(yè)也囊括了所有擁有獨立核算單元并具備相應(yīng)管理職能的企業(yè)部門或其部分區(qū)域。無論是希望符合國家標(biāo)準(zhǔn)或是立志成為行業(yè)內(nèi)環(huán)保節(jié)能先鋒者都能依據(jù)該指南建立起科學(xué)合理高效的能源管理體系，從而實現(xiàn)節(jié)能減排的社會責(zé)任，同時也可通過改進(jìn)生產(chǎn)流程獲得經(jīng)濟(jì)效益上的增值，進(jìn)一步加強(qiáng)市場競爭力。
