《某公司職業衛生檔案管理制度》講解了職業衛生與員工個人健康監護兩方面檔案建立和管理的詳細要求及流程，以滿足中華人民共和國職業病防治法的相關規定。文中強調對企事業單位的職業衛生檔案進行了全面規劃，內容包含職業衛生記錄卡、各種工藝分布圖示、危害因素監測與檢測結果等資料的整理與保存，涵蓋了從企業層面至操作崗位的各類職業危害相關文件，包括法律文本在內的眾多支撐性文檔。對于員工個人健康檔案則注重記載員工的職業經歷與體檢情況等內容，確保每位接觸職業病危害因素的員工健康數據完整可查，并明確指出兩類檔案需進行規范化、系統化的管理。所有歸檔資料要按時間屬性分為永久、長期或短期保存并按時補充修訂、每三年進行復核。檔案提供、更新與交接都有詳實規定，并提出保護原始記錄的多種應急防護舉措以及使用者在使用檔案時應遵守的行為準則。
《某公司職業衛生檔案管理制度》適用于各類可能存在職業病危害因素的生產企業及其類似環境下的用人單位。此制度特別面向那些涉及有毒有害物質生產加工或處理的企業，例如化工制造、礦業開采、機械加工等行業領域內的單位。它既是對內規范企業管理行為，提高職業衛生管理水平的重要依據；也是向外展現企業社會責任感的有效證明，適用于承擔安全生產責任，重視員工健康的各層級管理者及相關人員，用以指導日常工作中涉及到職業健康檔案管理工作。
