《安全健康檔案》講解了為保證安全生產(chǎn)相關(guān)文件檔案管理過程中的完整性和合規(guī)性，以增強(qiáng)事故預(yù)見性，減少和防止安全生產(chǎn)事故發(fā)生。文檔闡述了其制定目的遵循中華人民共和國安全生產(chǎn)法與檔案法等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部要求，致力于規(guī)范公司在安全生產(chǎn)管理工作方面的活動(dòng)。適用范圍限定在公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有保存利用價(jià)值并直接對(duì)公司安全生產(chǎn)工作有規(guī)范作用的歷史記錄即安全檔案。關(guān)于職責(zé)，《安全健康檔案》詳細(xì)規(guī)定了行政部要收集、整理、保存和管理公司的整體安全檔案，并對(duì)各部門生產(chǎn)車間的臺(tái)賬落實(shí)情況實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)，同時(shí)每季度一次檢查；其他部門與生產(chǎn)車問則需要負(fù)責(zé)自身有關(guān)的這部分內(nèi)容。對(duì)于安全文件的制作和識(shí)別部分，明確了文件的標(biāo)準(zhǔn)化制作及對(duì)內(nèi)外來文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化符合性辨認(rèn)，以及各種資料應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)化格式分類保管。檔案臺(tái)帳方面，則具體說明包含13項(xiàng)不同種類的臺(tái)賬建立規(guī)范：例如安全生產(chǎn)責(zé)任臺(tái)賬、會(huì)議臺(tái)賬、花名冊(cè)臺(tái)賬等，每一部分都有著詳盡的記載要求，如員工的教育培訓(xùn)考核成績(jī)或各類安全檢查情況等內(nèi)容。
《安全健康檔案》適用于所有參與公司范圍內(nèi)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)的人員和部門。這包括但不限于公司的高層管理者、各個(gè)部門經(jīng)理、一線生產(chǎn)車間的所有成員，尤其是從事直接操作工作的員工們。從行政辦公室到各個(gè)生產(chǎn)線的職工，任何涉及形成和影響公司安全運(yùn)行記錄、制度、流程的相關(guān)人士都能從中受益。通過明確的規(guī)章制度指導(dǎo)，使得相關(guān)人員可以更加有效地創(chuàng)建和維護(hù)本企業(yè)所需的各類安全記錄與文檔，在保證合規(guī)性的前提下保障員工生命健康、提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。此外，它也是安全檢查、評(píng)估的重要參考資料，是確保公司能夠遵守國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)改進(jìn)自身安全管理不可或缺的工具書。
