《安全健康檔案》講解了如何記錄并處理生產活動中發現的“三違”現象。反三違活動記錄表通過系統化的方式，詳細記錄了發生時間、地點和具體情境下的違反行為及其責任人。例如，在一份編號為CDLMJ7.2的記錄中表明，當有未停機并且戴手套處理鉆床的情況時，工作人員面臨極高幾率的機械傷害事故，此類不當行為經過分析認定為違章作業，最終決定對該名員工采取批評教育以及罰款100元的處分措施，并規定結案日期；同一批號下還有一起案例，發生在特定日間工作時間段，工人因在機器運轉狀態下加油、清理，導致潛在的安全風險被及時上報。該行為同樣被視為嚴重威脅人身安全的違規操作，采取相類似處罰手段予以糾正。整個表格結構涵蓋三類違規類型：違章指揮、違章作業及違反勞動紀律，而檢查形式不僅限于本部門自查，也涉及到上級督查等其他途徑。
《安全健康檔案》適用于所有存在生產活動與安全管理制度的企業或機構，特別是那些擁有復雜生產流程和較多一線操作工種的制造業工廠。通過對各類違規情況的規范化記錄與跟蹤處理，可以幫助企業更好地監控和管理安全生產環境。這份檔案不僅是企業內部管理和自我審查的有效工具，也為管理層提供了對員工進行有針對性培訓、教育及整改的方向依據，有助于減少安全事故的發生概率，提高全體員工對于遵守安全規范重要性的認知水平。
