《相關方安全管理》講解了在選擇和管理供應商過程中如何進行系統化的檔案建立。這個文件中包含了一個詳細的檔案模板，其設計意在幫助企業在合作之前充分了解合作對象。該文檔指出應為每一個供應商設立專門的檔案編號以便于識別和檢索。記錄企業名稱地址等基本信息，有助于明確交易主體并方便聯系和核查。對于聯系人以及聯系電話的登記則能確保溝通渠道的暢通。關于企業規模和性質的內容，讓企業能夠評估對方的能力以及確定彼此業務往來的適配性。對產品的類型描述，幫助企業確認供應商的產品是否在其業務需求范圍內。同時關注企業的資格審查方面內容，并且明確了針對企業產品質量分為良好、一般和不合格三種評價狀態，同樣的對于售后服務也做了相應的評價標準設定。通過對質量和服務的雙重審核可以形成綜合評價以判斷該供應商是否符合要求。在出現不符合或不合格情況下給出處理意見的空間，最后通過企業負責人簽字并標明日期以及附上必要備注如需要準備的資質證明文件復印件等內容。
《相關方安全管理》適用于各個行業中需要引進原材料、零部件或其他產品和服務時要選擇外部供應商的企業或者組織機構。無論是制造業采購原材料，還是服務業外包某些專項工作，都需要一份規范且全面的安全相關方管理檔案作為參考依據。此文檔能有效降低與不良供應商合作的風險，并為企業提供一個清晰的標準流程，確保合作過程依法依規進行。同時也可以保障供應鏈的安全穩定發展。
