《職業衛生管理檔案》講解了用人單位基本情況的全面信息。這份文檔涵蓋多個方面的內容來反映企業或組織的職業衛生狀況。關于單位的基本屬性，包括了單位名稱、建廠時間、單位地址以確定其地理位置，行業分類用以表明所在業務領域，單位性質明確是國有還是私營等不同形態。文檔還列出了法定代表人與分管領導電話的信息，保證溝通渠道暢通無阻，有助于監督指導。職業衛生管理機構的存在以及部門負責人電話的提供強調了內部治理結構的重要性，確保有專門部門負責這一領域。文件中明確了專（兼）職從事衛生工作的人員情況，這對于維護日常的職業衛生工作至關重要。投資規模的標注顯示出該單位的資金實力狀況，在職業病防治方面所投入經費則進一步證明了雇主對健康的重視程度。勞動者總人數和男女比例的記錄為整體人力資源分布提供了依據，接觸有害因素的人數統計揭示了潛在風險涉及范圍。勞動者培訓情況體現員工對于職業安全健康認知和防范意識提升的情況，最后提及的主要職業病危害因素則是針對生產過程中的風險因素進行具體描述。
《職業衛生管理檔案》適用于各類可能涉及職業衛生安全風險的用人單位，不僅覆蓋工業制造型企業也涉及到服務型機構、研究所以及其他相關單位。這些場所由于各自獨特的作業環境而面臨不同類型的職業健康挑戰。本文件能幫助上述各類單位建立健全職業健康管理檔案體系，并依據檔案中的詳細資料，評估本單位內的職業衛生安全現狀、規劃預防措施及合理分配資源到最需要改進的地方，提高整體職業健康管理效率。
