《監理內業資料和表格使用》講解了監理站的現場監理工作手冊第二篇中的各項細則，該篇章圍繞監理站的監理內業資料整理與工程表格應用展開。手冊內容首先從監理站內業分類及涵蓋內容進行闡述，詳細介紹了投標文件、合同文件、監理規劃、監理細則及設計文件等不同類別的文檔歸檔和存儲標準，并提供了一套完整的檔案盒命名規則和內部文件組成。接下來描述了工程表格及其使用流程，這部分不僅提供了施工組織設計報審表等關鍵報告格式，還有針對單位工程質量控制過程中各個節點的質量驗收記錄、開工報告組成內容、分單位工程項目劃分等方面的說明，明確了質量驗收步驟、記錄方式及相關用表規定。
同時，《監理內業資料和表格使用》列舉了一系列監理工程師與施工單位間的信息交流表單，如進場設備材料審核單、隱蔽工程質量驗收單、進度付款申請表等等，以及應對突發情況的通知回復機制，比如當工程中出現了停工整改或者發生質量安全問題時如何利用報表反饋處理情況。此外也包含變更設計文件的提交審查規范以及特殊結構的施工監控措施，這些都保證項目實施過程中的透明化操作，提高管理效率的同時保障項目的合規性運行，從而達到優化項目管理的目的。
第三部分內容則是監理月報編制辦法，它給出了詳細的月度報告制作框架和要點，幫助各參與方清晰地了解項目在某特定周期內的執行進展狀況，包括完成的工作量、存在的困難和下一步工作計劃，確保所有利益相關人都能及時掌握最新的項目動態。
《監理內業資料和表格使用》適用于建設工程尤其是鐵路工程領域中的各類參與人員，從項目經理、技術人員到質量管理人員等都能依據此手冊進行相應文件的編制與管理工作。它為工程現場提供了統一標準的工作流程指導書，對于促進整個施工階段的高效協調和有序開展起到了重要作用。其提供的系統而全面的標準文件模版有助于提升工作效率，使監理工作更為條理性和制度化；而關于具體工作的詳細指引則有助于避免因程序不清楚所導致的錯誤和糾紛，對于保持工程質量有著直接的幫助。
