《GPS動態監控工作臺賬參考模板范本》講解了關于車輛在道路行駛中的限速及安全監控信息記錄的方式與要素，詳細列出了一張用于跟蹤和管理車輛運輸過程中的關鍵參數表單。該文檔設置了一套包含日期、時間段、具體行駛道路名稱、路段起止里程點等信息的記錄規范，通過表格的形式將每一段行程的信息清晰呈現。限速情況被細分為原有道路規定的限速和基于實際情形調整后執行的現行限速，同時強調了導致限速改變的各類客觀因素如道路狀況變動或是天氣情況變化等，并要求安技部門對于上述內容進行審核確認，從而確保每一個可能影響行車安全的因素都能夠被及時發現與評估。這使得管理部門可以據此有效監督并控制企業內部所有參與物流配送或者運營活動中的機動車輛，提高交通安全管理效能。
《GPS動態監控工作臺賬參考模板范本》適用于交通物流企業，特別是擁有自備車隊的企業單位；也適用于公共交通運輸機構如城市公交、長途客運等領域，在日常運營管理和風險防控過程中使用此臺賬能夠幫助企業更科學合理地規劃線路和班次安排，降低事故發生的概率。對于那些有嚴格安全管理要求或處于惡劣環境下的特種作業運輸行業同樣具有重要參考價值，比如危險化學品運輸公司、冷鏈物流公司等需要對行駛途中可能遇到的風險作出迅速反應，以保證人員生命財產的安全。
