《檢驗試驗計量設備管理制度》講解了對所有應用于企業的檢驗、試驗和計量設備的管理體系，旨在確保這些設備滿足規定要求并能夠被有效控制。文件明確了質管科負責設備管理而使用部門負責設備的日常使用及維護保養，涵蓋從申購、審批直至報廢各個流程的操作準則。當部門需要增添此類設備時，須先提出購置申請，此請求交由品控部審核，再遞呈給總經理批準，從而確保采購符合公司需求與預算。購入的設備需經嚴格驗收程序，檢查包裝物狀態、整機外觀完整性，核查主機、附件以及工具數量是否準確無誤，并確保隨機資料齊全且質量合格，特別是必須保證儀器經過嚴格的檢定或校準環節。為了更好地進行管理，每件設備將得到獨一無二的編號以供區分，按照特定格式進行編排便于記錄跟蹤。對于每臺新的設備而言，在登記入冊之前還要確認領用人及存放地點的信息。文件詳細指出了使用中的關鍵要點，如要先查看是否有合規標識且在期限內，并且嚴格按照說明書操作。同時文檔還強調周期性校正工作的重要性和調整原則。
《檢驗試驗計量設備管理制度》適用于各類依賴于精確檢測結果開展業務工作的企業，尤其是對測量準確性有高要求的質量管理體系內。例如食品制造企業中的各個生產車間，實驗室，倉儲管理等涉及產品檢測評估的所有場景。此制度同樣適用于制藥廠等重視產品質量監控的企業環境里。無論企業規模大小如何，只要存在需要對產品質量嚴格把關的過程，就需要制定出針對檢驗、實驗及計量工具使用的管理方案以保證檢測結果的有效性和準確性，進而保障生產和流通產品的質量穩定可靠。該制度為上述相關行業的安全高效運作提供有力支持。
