《資料保密管理制度參考模板范本》講解了為保證實驗室涉密信息的安全與完整，根據國家安全保密法規以及實際情況而設立的詳細管理體系。制度明確了涉密人員需要清楚掌握涉及課題的所有機密資料類型，并規定所有項目相關的圖紙、文檔等資料應有系統化的保管流程，包含入庫檢查、登記分類存檔等具體方法；對于高敏感級別的涉密檔案，強調單獨存放與專人專管機制，確保非相關人員無法接觸文件。該文件特別提及查閱過程需獲得嚴格許可并限制查看地點及復制權限，在出現任何泄密風險時及時采取糾正措施，并對泄密者作出處罰決定。同時，《資料保密管理制度參考模板范本》中還規范保密文件傳輸途徑和銷毀流程；規定科研論文發表必須通過層層審核，確保不公開內部未授權內容，防止泄露重要信息。
《資料保密管理制度參考模板范本》適用于具有較高安全標準的科研單位或者企業內部實驗室等領域，特別是從事國家安全相關研究工作的實驗室更應該遵從這一嚴格的管理制度。在使用過程中主要面向實驗室內直接參與或接觸到涉密項目的科研工作者、管理人員以及負責資料管理的技術人員。它旨在確保每一位成員都明確了解自身職責，嚴格遵守資料處理規則，維護信息安全及國家秘密安全不受侵害。
