《特種載體檔案管理制度參考范本》講解了有關天然氣熱電聯產工程的特種載體檔案管理程序，涵蓋收集、整理及歸檔要求等。此文件指明其為所有參與單位適用，并且規范引用多個標準法規文件來保障實施細節準確無誤。具體職責分配清晰，指出建設單位要編撰特種載體檔案辦法并負責主要的檔案整理，施工單位應收集承建工程的照片資料，在項目完工后移交給建設方，而監理單位需要保存監督過程中產生的檔案并在工程完成后統一上交。對于照片檔案管理方面，《范本》提供詳盡規定，涉及照片收集范圍和要求：記錄重要場合如奠基或竣工典禮、重大事故及其它具有保存價值時刻；同時規定數碼數據除以光盤形式存儲外還需沖洗成紙質版本歸檔。歸檔強調及時性和完整性，須確保照片、底片與文字說明齊全一致。整理時考慮保管利用便利性，按照保管期限—年度—問題分類并明確編號規則以保證體系有序。
《特種載體檔案管理制度參考范本》適用于參與天然氣熱電聯產工程建設的所有單位，包括但不限于建設單位、施工單位以及監理單位等。該文件對各類特種載體檔案，特別是工程項目相關的重要照片檔案提供了具體指導原則，旨在促進各參建單位間高效協作完成檔案收集與管理工作，確保存檔內容真實完整地反映工程施工情況，為后續運維管理和項目總結分析保留寶貴的歷史記錄資源。這一制度不僅對當前項目有幫助，也為日后相似項目提供了可借鑒的經驗和模式。
