《公司電話話費報銷暫行規定》講解了總部為了提高工作效率和有效控制公司內部電話費用支出所實施的具體規定及標準。文件強調確保工作時間內手機暢通，并特別對各職級人員設定了開機時間要求，未按規定接聽或保持開機狀態下耽誤工作的將面臨取消報銷及責任追究。該管理規定涵蓋了總部員工移動電話使用規范及其具體操作辦法。在移動電話費用的報銷方面，《規定》明確了基本原則、報銷比例，指出對于不同層級和崗位設置了明確的話費基礎報銷標準與額外話費處理方案，并指出了不予報銷的話費項目范圍。此外，本規定詳細列明總部職能部門以及各部門員工對應的具體話費報銷限額，同時規定分公司管理平臺中總經理、財務經理等職級的相關電話費用的上限值，自文件發布之日生效執行。
《公司電話話費報銷暫行規定》適用于希望在內部建立系統化通信成本管理體系的公司總部及其各個分部，旨在為相關管理人員和職員制定清晰合理的話費使用指引。它覆蓋到從總部高管層至基層的一系列職位人員，涉及總部部門以及事業部的各類工作人員。無論是需要頻繁外聯業務的第一線銷售員，還是主要負責內聯協調職能的后勤保障工作者，都可從中找到各自相應的使用條款與規則約束，有助于提升企業的資源管理水平，在不影響業務推進的前提下，盡可能節約不必要的通信開支。本規定的應用可以指導員工更好地規劃個人職業溝通的成本投入，實現降本增效的目標。
