《工程（合同）竣工資料報送清單參考模板》講解了工程竣工資料的報送清單構成。工程（合同）竣工資料報送清單包含合同號、工程名稱、報送單位等基本信息元素，并且以四套分層級展示，詳細規定每一套資料的具體要求和內容劃分。第一套明確指出為正本原件部分，包括多卷構成的內容分類例如竣工資料及竣工圖紙相關內容，在保證資料完整的基礎上確保正本的存在及其價值意義，而后跟隨的三套皆是基于第一套形成的副本，分別標明為副本一到副本三。此外該表格中涉及報送與收件過程的關鍵信息點，比如報送單位經辦人信息、電話號碼以及辦理日期；相對的，業主方工程管理部門收件人的聯系方式等也被列出，使得文件傳遞流程更加透明化與有條理，便于后續追溯和核對。在最底還備注說明了該表的分配方式以及需要按照具體城市城建檔案管理的規定進行相應操作，保障工程相關資料能夠系統、規范且合規地存檔。
《工程（合同）竣工資料報送清單參考模板》適用于各類工程建設項目的參建單位使用。此文檔特別適用于那些按照廣州市城建檔案管理規定的工程項目。從新建建筑到改造升級的項目均可參考此模板來規范其竣工資料的報送流程。無論大中小型規模建設項目的合同執行方，均可以通過參照這份詳細的模板列表整理自身的工程檔案，并準確無誤地提交給業主方工程管理部門，確保每一個施工環節都符合相關標準，同時方便后期維護查閱。
