《保密制度匯編參考模板》講解了確保信息和文件的安全性與保密性的多項具體規定。包括十個“絕對不”的保密守則如絕對不說不該說的秘密，保證人員的言行謹慎；文檔還講述了保密工作的一系列制度安排。從設立專門負責保密事務的領導和工作人員以確保日常工作有序開展開始，涵蓋了加強宣傳增強個人的保密意識，防止信息泄露；強化對辦公設備如電話、電腦及復印機的管控避免在這些工具中泄露涉密信息；為重要檔案提供硬件安全保障配置鐵制門柜并裝設防盜系統；明確崗位責任規范收發和查閱程序，防止丟失和濫用文件檔案；明確規定密件攜帶要求，減少密件外出風險；對所有涉密設備和系統實施嚴格的技術防范措施以確保通信及辦公安全；詳細規定涉密人員在制作、傳遞、復制密件以及參加涉密會議或對外交往時的操作規范，并制定發生泄密事故后的處理方法和改進措施。
《保密制度匯編參考模板》適用于涉及國家機密或具有高敏感性的企業和政府部門中的各類工作人員，特別是承擔信息管理和數據處理任務，負責文件收發和管理的相關人士；同時也適用于任何需要遵循嚴格的保密條例來確保內部信息安全和個人隱私保護的企業機構和個人，幫助他們建立并完善符合法律和行業標準的信息安全管理系統，保障單位內部信息安全和業務連續性。通過應用這一制度可以有效預防失泄密事件，提升全體人員的保密意識與責任感。
