《XXXXX公司安全生產檔案管理制度》講解了為強化公司安全生產檔案的管理、保證其完整與利用效能所采取的一系列規范化制度措施。制度定義了安全生產檔案是公司在從事安全生產活動時形成的對自身具有保留價值且內容形式多樣的歷史記錄，并且將這些檔案按照受控與否作了劃分。制度明確了在公文材料處理交接中，經手部門和人員要確保文件材料系統性和完整度，嚴禁私人帶走或者銷毀；公司的安全生產檔案日常管理和監督主體是公司辦公室，各業務經辦人承擔文件整理并經總經理確認后歸檔的任務；多部門聯合處理事務中的文件材料則主要由主辦者或相關部門進行收集匯總，如會議文件就明確是由辦公室完成此流程；制度詳細羅列了安全生產歸檔范疇涵蓋的諸多事項，從組織成員名單到特種設備資料，再到工作環境監控和人員健康情況跟蹤，還包括安全管理制度與崗位操作規范，涉及面廣；對于如何進行科學化檔案管理，要求編寫目錄并分類分檔存放以便于查閱檢索，并推動管理手段向標準化現代化轉變；強調文件材料在歸入檔案時須達到種數份數頁數上的完整性；管理人員需做統計分析以及信息通報發布等；有關管理層應常態化關注安全生產建檔工作狀態并加以改進；還就檔案借閱作出規定，如審批機制和保密原則的建立，并有嚴格的違規應對方式。
《XXXXX公司安全生產檔案管理制度》適用于具備一定規模和管理體系的企業尤其是存在高風險作業場景、多層級架構的工業企業或工程項目承包單位等，以指導這類企業針對內部各類涉及安全生產的人事組織調整、生產設備運行、危險區域管控、職業健康管理等工作形成的資料妥善保管，為保障員工安全和應對各類安全事故檢查提供有效支撐。
