《外委施工管理制度》講解了礦區(qū)內(nèi)外部施工隊伍的管理和監(jiān)督機制，以保證施工活動順利、安全且高質(zhì)量地進行。此制度明確了工程管理部門為主要監(jiān)管部門，它需要確保所有外部施工都依照礦統(tǒng)一安排及時開展并進行開工前的相應(yīng)審批工作。在具體實施過程中，該部門嚴(yán)格參照國家法律和集團公司內(nèi)部規(guī)章對施工單位的各項行為進行監(jiān)督與管理，比如嚴(yán)守工程質(zhì)量關(guān)和文明施工現(xiàn)場等規(guī)則的實施，如果因為監(jiān)管不力而影響工程質(zhì)量和美觀性會受到處罰。為了保障工程建設(shè)能夠按期完成，部門需負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種外界因素與內(nèi)部關(guān)系，還要關(guān)注并協(xié)助做好工程資料收集歸檔的工作，同時，在整個項目完成后牽頭進行工程驗收，隨后根據(jù)公司的工程結(jié)算規(guī)定辦理竣工后的結(jié)賬工作，也參與后續(xù)財務(wù)科進行的決算過程。
此外，關(guān)于施工隊伍的入駐以及成員管理方面，《外委施工管理制度》詳細(xì)列出了人員到崗后應(yīng)履行的一系列手續(xù)：提前進行人員自然情況在內(nèi)的全面登記、隨時更新變動信息、遵循XXX準(zhǔn)軍事化紀(jì)律、尊重廠區(qū)規(guī)章制度等等，以此避免無關(guān)人員隨意游蕩造成的隱患；對于場地使用，則強調(diào)施工單位需遵守由主管部門規(guī)劃劃定的地界堆放物料及車輛行駛的規(guī)定，不得越界占用土地，并在必要時配合進行施工前對隱蔽管線等相關(guān)要素的調(diào)查標(biāo)識，以防造成不必要的破壞損失或矛盾糾紛。施工工具等設(shè)備物品出庫也有嚴(yán)格的流程管理。
《外委施工管理制度》適用于各類需引入外部施工團隊介入工程項目工作的礦山企業(yè)，尤其是存在較為復(fù)雜地質(zhì)環(huán)境或者較大規(guī)模建設(shè)項目的礦區(qū)，它們往往面臨多方面安全和技術(shù)挑戰(zhàn)。這份制度不僅幫助此類行業(yè)內(nèi)的組織實現(xiàn)高效的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)控制，還能促進內(nèi)外部資源合理配置，維護好礦區(qū)秩序和社會穩(wěn)定形象，最終推動整個工程項目平穩(wěn)有序地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
