ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范DAT104-2024.pdf
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ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范DAT104-2024.pdf
《ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范DAT104-2024》講解了企業資源計劃（ERP）系統的電子文件歸檔和電子檔案管理的詳細規范。該文件涵蓋了ERP系統中各個子系統（如采購、物料、生產計劃、質量、銷售、設備、項目管理等）在電子文件的收集、整理、歸檔、保管、存儲、統計、利用、鑒定與處置等方面的具體要求。文件還明確了各相關部門（檔案部門、業務部門、信息化部門、保密部門）的職責，并提供了電子文件的收集范圍、元數據收集、歸檔格式、收集方式、接收等方面的指導。此外，文件詳細描述了電子檔案的整理流程，包括組件、保管期限劃分、分類、組卷、編號、編目和歸檔。在存儲方面，文件區分了在線存儲和離線存儲的要求，并對電子檔案的保管、統計與利用、鑒定與處置進行了具體說明。附錄A和附錄B分別提供了ERP系統電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限表以及ERP系統與電子檔案管理信息系統接口方案。
《ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范DAT104-2024》適用于使用ERP系統的各類企業，特別是那些需要對電子文件進行有效管理和歸檔的企業。這些企業通常包括制造業、服務業、金融業以及其他依賴ERP系統進行日常運營和管理的企業。文件為企業的檔案管理部門、業務部門、信息化部門和保密部門提供了詳細的指導，幫助他們建立和維護一個高效、合規的電子文件和檔案管理體系。
