《辦公室用改善項目表》講解了辦公環境中各個要素的檢查標準，確保工作環境整潔、高效且安全。《辦公室用改善項目表》描述了辦公桌椅、文件柜等物品應擺放整齊并明確保養責任人，桌上資料需有序放置，人員離席時椅子要歸位，下班后桌面須清理干凈。對于地面、墻壁、天花板和窗臺，《辦公室用改善項目表》強調清掃干凈，玻璃無破損積塵，窗簾窗臺潔凈，墻面無蜘蛛網、手腳印以及亂涂亂畫現象，懸掛物品需整齊端正且公告不過期。文件管理方面，要求分類存放標識清楚，舊文件及時處理，保證隨時可取出必要文件，并按規定傳閱。電器設備如燈管、電扇、開關盒等應無異常積塵，電線線槽緊固，無亂接線情況，電器開關有明確標識。管理看板要做到無破損臟污內容不過期，資料填寫完整整齊并有責任人。電話方面需要有管理責任人，保持干凈且標識本機號碼。人員著裝整齊佩戴廠牌端正，態度和藹談吐清晰。用水設施如洗手臺無雜物，水龍頭關緊茶杯放置整齊。垃圾桶每日清除保持干凈。其他物品像時鐘掛正準確、日歷按日撕下、私人物品按規定存放整齊、沒用東西及時處理。
《辦公室用改善項目表》適用于各類辦公場所，包括但不限于企業、事業單位、政府機關等單位的辦公室環境管理。它不僅為行政管理人員提供了詳細的檢查依據，也為普通員工日常維護辦公環境提供了具體指導。無論是新成立的企業還是成熟組織，該表格都能幫助創建一個更加整潔、有序的工作空間，提高工作效率的同時保障員工的身心健康。此外，這份改善項目表也可應用于類似現場的區域，以確保所有工作區域均符合高標準的管理和維護要求。
