氣象行政執法案卷立卷歸檔規范QXT512-2019.pdf
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氣象行政執法案卷立卷歸檔規范QXT512-2019.pdf
《氣象行政執法案卷立卷歸檔規范》講解了氣象行政執法案件中形成的文書、證據材料如何按照規范流程立卷和歸檔的要求。《氣象行政執法案卷立卷歸檔規范》描述了從文件的收集到立卷，再到卷內文件的排列、備考表的填寫、卷皮和卷盒的選擇與格式規范等具體操作細節，同時還詳細明確了檔案立卷的管理責任歸屬以及立卷過程中需要注明的內容與事項，例如針對無原件或數字存儲介質等情況作出的規定。此外，《氣象行政執法案卷立卷歸檔規范》還闡述了案卷歸檔的原則及分類標準，包括對短期、長期和永久保存的保管期限要求，不同類型案卷的劃分依據，并強調在歸檔時要兼顧紙質文件與電子文件同步歸檔。此規范通過術語解釋、整理方法、質量要求等多方面內容，確保執法記錄能夠科學地存檔以備后續利用。
《氣象行政執法案卷立卷歸檔規范》適用于各級氣象主管機構及其執法部門，在實施氣象行政執法活動中的文件和證據材料整理與管理工作中。具體包括從事氣象法律法規宣傳、監管執行、違法行為查處等業務的人員。對于開展涉及天氣監測設備設置審批、氣象信息傳播審查等方面工作的單位和個人具有重要指導意義，能幫助其構建更加規范有序的檔案管理體系。
