《氣象檔案分類與編碼QXT223-2013》講解了氣象檔案分類及編碼的具體規則、方法與擴展原則。該標準描述了氣象檔案從范圍到具體編碼的實施路徑，其中對規范性引用文件進行了詳細列出，并對涉及的重要術語如“氣象檔案”和“線分類法”作出定義。同時，該文件還規定了編碼和分類的基本原則以確保科學、系統性和實用性，采用線分類法與層次碼方式，明確分為大類、中類與小類三個層級結構。標準列舉了八大基本類目包括黨務管理、氣象觀測記錄等在內的各類檔案分類情況及其代碼設定，同時提供在附錄A至E中的相關參考表格和數據用于支持。為適應現代發展需求，文檔還介紹了擴充和復分的具體操作方式，包含各種符號連接的使用方法，便于進行更精確和靈活的實際業務應用。
《氣象檔案分類與編碼QXT223-2013》適用于全國范圍內各級氣象部門及相關科研機構中對檔案進行管理的工作人員。尤其針對那些從事氣象行業黨務行政管理以及業務技術研究的單位或組織，在檔案分類標引、管理和檢索工作中具有實際指導作用。無論是氣象臺站檔案還是地區性氣象資料的存儲與調取工作都可以借助此標準提升效率和準確性，從而推動整個氣象行業的規范化和標準化建設進程。
