扶貧檔案管理規(guī)范DB15T1375-2018.pdf

《扶貧檔案管理規(guī)范》講解了內(nèi)蒙古自治區(qū)關(guān)于扶貧檔案的管理要求，涵蓋了文件歸檔、組織領(lǐng)導(dǎo)以及檔案信息管理等多方面內(nèi)容。該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了扶貧過程中形成的各類材料，包括文書、會(huì)計(jì)、照片、音像等都要納入歸檔范圍，并提出了確保材料的真實(shí)性和完整性的具體舉措。在組織領(lǐng)導(dǎo)部分，明確指出要加強(qiáng)監(jiān)督管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)法力度和經(jīng)費(fèi)投入，以滿足檔案管理的基本條件，并且提出可針對嘎查村的具體情況進(jìn)行靈活處理，允許蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為保管不具備存檔能力的扶貧檔案。同時(shí)，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，本規(guī)范還規(guī)定要結(jié)合實(shí)際情況執(zhí)行不同類別文檔的標(biāo)準(zhǔn)化整理規(guī)則，如項(xiàng)目文件參考DA/T 28、會(huì)計(jì)文件依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法與DA/T 39，同時(shí)明確了電子文件與紙質(zhì)載體并行保存的重要性。

《扶貧檔案管理規(guī)范》適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)內(nèi)的扶貧相關(guān)部門及各級行政單位，主要涵蓋盟市扶貧辦、旗縣（市區(qū)）扶貧辦、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧站、嘎查村。這些單位需按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對扶貧工作所形成的所有文檔材料進(jìn)行歸類管理，包括文書、影像、圖片、財(cái)務(wù)記錄等各種形式，確保檔案能真實(shí)反映扶貧工作進(jìn)展和效果，從而為評估扶貧成果提供依據(jù)。此規(guī)范對于從事扶貧工作的管理者和檔案工作者尤為重要，可以幫助相關(guān)人員科學(xué)系統(tǒng)地做好檔案管理工作，推動(dòng)精準(zhǔn)扶貧事業(yè)的發(fā)展。