《工貿企業檔案管理員安全生產責任制》講解了工貿企業檔案管理員在安全生產方面的職責和義務。該文件強調了檔案管理員需要認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家相關法律法規，嚴格遵守各項安全規章制度，并作為本崗位安全生產的直接責任者。檔案管理員需在主任的領導下，保管好各類檔案資料，確保其準確性和完整性，同時負責辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。文件還指出，檔案管理員必須嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定，做好檔案的安全、保密和保護工作。對于違反檔案管理標準的行為，檔案管理員有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。此外，文件明確規定了檔案室的管理要求，如禁止非檔案工作人員擅自進入檔案庫房、禁止在檔案室內吸煙和存放易燃易爆品等。檔案管理員還需定期檢查檔案，發現問題及時報告，并對已破損的檔案進行及時復制。最后，檔案管理員應熟悉所保管的檔案情況，確保查找利用迅速準確，并嚴格執行責任制，提高警惕性，堅持節假日值班制度，確保檔案的完整與安全。
《工貿企業檔案管理員安全生產責任制》適用于工貿企業的檔案管理部門及其檔案管理人員。該文件為檔案管理員提供了明確的安全生產指導和操作規范，旨在確保檔案資料的安全、完整和有效利用，適用于所有涉及檔案管理工作的崗位和人員。
