《工貿企業規章制度的管理制度》講解了企業文件管理的具體規范，旨在確保安全生產規章制度和操作規程從制定到銷毀的整個技術流程的有效性和合法性。該制度詳細列出了企業內部安全生產規章制度和操作規程的管理范圍，明確了辦公室和安全管理部門的職責分工。辦公室負責組織、分類、編號、發布及廢止規章制度，并協調各種規章制度之間的銜接關系，同時編制年度修編計劃。安全管理部門則負責規章制度的修編計劃實施、審核、草擬及廢止文件，并監督規章制度的貫徹執行情況。此外，制度還詳細規定了規章制度的編制、發布、使用和評審修訂的具體流程，強調了規章制度的合法化、操作性、適用性和可延續性，確保所有員工必須嚴格遵守，違者將受到相應處罰。制度還特別指出，在特定情況下，如國家法律法規變更、企業體制變化、生產設施改造等，應及時修訂相關規章制度，并組織培訓。
《工貿企業規章制度的管理制度》適用于工貿企業內部的安全生產規章制度和操作規程的管理，特別是適用于企業的辦公室和安全管理部門。該制度不僅適用于現有規章制度的管理，還適用于新規章制度的制定和舊規章制度的修訂、廢止過程。所有涉及安全生產管理的部門和員工，包括生產工作人員、業務管理人員、工程技術人員等，均需嚴格遵守該制度的規定，定期學習和考試，確保規章制度的有效執行。
