《印章管理制度》講解了公司印章管理的各項規(guī)定,確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生。該制度涵蓋了印章的刻制、更改和廢止流程,明確規(guī)定了公司印章的刻制、更改與廢止方案需經(jīng)總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批,其他單位或人員不得私自刻制印章。同時,制度強(qiáng)調(diào)了印章的保管與使用規(guī)范,要求工程項目部實行印章保管、使用登記制度,指定專人負(fù)責(zé)保管,并建立詳細(xì)的保管登記冊。印章保管人員需確保印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。在用印時,保管人員應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,并審閱用印內(nèi)容,每次蓋印都需進(jìn)行登記。
《印章管理制度》適用于所有涉及印章使用和管理的公司部門和個人,特別是總經(jīng)理辦公室、工程項目部及印章保管人員。該制度為公司內(nèi)部提供了明確的指導(dǎo)和操作規(guī)程,確保印章管理的規(guī)范化和安全性,防范潛在的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。