《應急救援電子檔案管理制度》講解了為了加強公司電子文件歸檔管理，確保電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發利用，公司根據《中華人民共和國檔案法》等法規，結合實際情況制定的一系列規定。該制度詳細說明了建立與健全電子文件管理體制和工作職責，強調了電子文件應由各科室專人負責，并要求確保其完整、真實和有效利用。同時，該制度明確了電子文件的歸檔與保管方法，包括邏輯歸檔和物理歸檔的具體步驟，以及歸檔電子文件的外觀、清潔度、記錄字節數和檢索條目的要求。此外，還規定了每兩年進行一次機讀抽查，并要求在計算機技術更新時同步更新電子檔案。在電子文件的提供和利用方面，制度指出封存的電子檔案外借時必須使用復制體，聯網利用時需有安全保密措施，銷毀電子檔案需經主管領導批準。
《應急救援電子檔案管理制度》適用于各類企業的安全生產管理部門，尤其是涉及大量電子文件管理和歸檔的單位。這些單位可以通過實施該制度，確保電子文件的規范管理，提高檔案的安全性和可用性，從而更好地支持公司的業務發展和應急管理。此外，該制度也適用于政府機構、科研機構等需要嚴格管理電子檔案的組織。
