《信息系統密碼安全管理辦法》講解了制定的目的、適用的范圍以及責任劃分。該辦法明確了通過嚴格管理信息系統內的密碼來維護公司信息系統的安全，保障服務器和其他應用的安全防護體系。它指出凡隸屬本公司信息系統用戶都應按照辦法規范執行密碼管理制度；對于權責單位方面，信息科負責起草相關工作，而總經理承擔最終審核批準的任務。本文件針對賬號及密碼的分配、使用、保管等作出具體規定。強調密碼要專人專管，避免轉借，建議設定較為復雜且長度合理的密碼，并根據重要性進行不定期更換，尤其重視對超級用戶密碼以及數據庫管理員口令的設置標準與保密程度，如要求服務器和數據庫超級用戶的密碼必須超過10位字符，并規定更換周期，還指出忘記密碼時需按規定流程處理，擁有新賬戶者應及時更改初始密碼以防被他人冒用。除此之外，機房工作人員需要嚴格執行所有操作密碼規則以防范泄露帶來風險損失，從制度層面確保公司網絡系統穩定可靠。
《信息系統密碼安全管理辦法》適用于企業內部所有使用信息系統的員工群體及其相關信息技術人員。這份文檔主要面向的是公司的信息安全管理人員，包括但不限于信息技術部門的專業人員、各業務線涉及數據存儲處理的應用系統使用者以及機房設施的操作人員等。他們都需要遵守辦法內所規定的密碼管理策略，從而保證公司在運營過程中不會因密碼保護不力造成信息安全風險，使得企業的各項電子辦公活動在一個安全有序的網絡環境中進行。同時適用于管理層以確保政策落實到位，并監督合規性。
