《物資保管、賠償制度》講解了物資在企業中的管理要求和保管責任分配。總庫中所有物品的管理責任由保管員負責，但已安裝配備至經營場所的固定資產及低值易耗品不在其列。文中描述收貨環節的嚴控措施，即對到貨的數量、質量與價格三關卡把控，明確當收到的貨物在上述方面出現問題時的具體應對步驟。關于物資出庫領用流程，文檔規定必須持有經過簽字審批后的領料單，嚴格控制發放，并在出現異常時及時調查核實，確保正確發貨。此外，《物資保管、賠償制度》還提到保管員日常需記錄詳細的出、入庫日記賬及其他報表，保持與財務部門的數據一致，做到賬實相符，并通過每月最后一天的盤點發現可能存在的問題。如果因個人失誤造成短少則需要進行賠付。為確保物資使用效率并保障物品質量，《物資保管、賠償制度》也對物資周轉申購、按照先進先出原則出庫、關注特殊類型物資的有效性和儲存環境的維護提出了指導性意見，強調不允許私自違規發放和外借物資等重要事宜。
《物資保管、賠償制度》適用于涉及物料采購、入庫、倉儲、領用的企業內部管理機制。從生產型公司、零售商業企業，到餐飲服務業等各類存在物資流轉的領域都能借鑒此制度。這有助于這些企業的管理者優化倉庫物資管理模式，在提高物資利用效率的同時避免由于管理不善導致的資金浪費，規范企業員工操作行為，確保庫存物品的價值和安全性，同時為企業正常運轉提供了堅實的后勤保障。
