《物資出門管理制度》講解了公司對物資出門過程進行全面且嚴謹管控的要求與流程，以實現加強公司物資管理、杜絕不正常資產流失這一目標。該制度明確了適用于所有公司內涉及物資移出操作的相關場景。規定發往工地物資時需基于總清單由發貨員編制詳盡的裝車記錄，并通過質管部門簽字確認及倉庫開具出門證后方可離場并及時更新臺帳內容；當工地上需要額外增加物資時，須提供合理理由、由項目負責人審核，通過綜合計劃部門以及最高管理層審批才能實施。除此之外，在處理剩余物料或報廢物品等物資時要求二人以上共同見證稱重且完成財務交費后憑出門證放行。而包括設備和辦公用品在內的固定資產類物資在離開時，亦需憑借相應手續經門衛查驗確保信息一致。個人物品出門、外來單位攜物進入及運輸出口也必須經過嚴格的登記與核查步驟，防止未經允許攜帶公司財物出門。任何違反此制度者都將面臨不同程度的扣款處罰甚至法律責任。
《物資出門管理制度》適用于各行業涉及類似物資流動管理需求的企業，特別適用于制造業中涉及原材料、零部件出入庫管理和工程建設項目物資調度管理場景，對于企業內各類資產包括生產設備到小型生產耗材、邊角料等都提供了詳細的控制方法；同時針對員工私人財產進出和外部合作方帶入帶走物品的情況，提供了合理的審查和登記規則。本制度能夠為企業在資產保護、內部控制方面建立起一套嚴格、透明的操作流程，有效規避物資流失風險。
