《適用法律法規獲取制度》講解了確定本公司活動中涉及安全因素相關法律、法規及其他要求的方法,并建立相應渠道確保能夠有效取得、確認并管理這些法規和要求。文件定義了適用范圍涵蓋公司在安全領域所有法律、法規等信息的獲取及更新,保證企業的生產運營符合適用標準。文中闡述了管理部門的具體劃分,明確了辦公室作為法規資料獲取與保存的核心部門承擔主要工作,安環部關注于安全方面資料,并與其他部門協調合作共同維護全面準確的信息資源庫。工作程序包括明確收集內容的分類,從國際公約到地方政府的規定乃至非規范性指導建議;說明通過定期與政府部門聯系、參與行業協會以及借助各類信息平臺以保持最新的資料狀態;描述法律法規的確認可根據行業特性調整以貼合實際情況;強調在面對外部法規變動或內部生產流程改變時需及時修訂記錄,確保信息的時效性。另外文檔指出由指定團隊負責傳達最新法規知識至相關部門人員,以強化合規意識,并規定由辦公室依照程序妥善保管相關檔案資料。
《適用法律法規獲取制度》適用于中國醫藥化工行業的生產企業,在該行業中從事生產和經營活動的組織應參照該制度實施相應的安全管理體系。它有助于各企業在日常運營中遵守國家、地區乃至地方層面有關安全生產的規定和其他要求。特別是涉及化學合成制藥的企業可據此了解自身需遵循哪些特定的安全條例及環境標準,同時也能保障員工的生命健康安全,提高生產效益。該制度同樣支持政府監管機構進行審查時對工廠執行法律情況進行評估,為整個產業的安全穩定發展奠定堅實基礎。