《涉密計算機及信息系統安全和保密管理辦法》講解了為加強公司內部的涉密計算機及系統的管理而設立的具體規章制度。該辦法針對國家法規結合公司情況制定，詳細介紹了對專門處理或存儲機密信息及文檔傳輸的設備的規定與限制。文中特別提到各部門不得使用便攜式計算工具處理國家秘密，并建立了明確的組織架構負責管理和維護相關設備。辦法要求設立三類管理員以分管系統運行、安全監督以及密鑰口令等不同方面的事務，并明確了他們的工作職責，例如口令設置長度要求以及禁止使用與工作無關的應用軟件等措施保障信息安全。文中同時強調，所有涉密電腦都應標有相應的密級標簽，并指出要實施定期的數據備份及防病毒操作來確保信息的安全性。該文件亦規范了對于存放涉密硬件設備場所的物理防護措施，并對如何防止數據在維修、處理等過程中不外泄進行了說明，如必要時需委托定點的專業單位來進行銷毀或修繕。
《涉密計算機及信息系統安全和保密管理辦法》適用于從事有關國家安全和技術資料處理業務的企業機構，尤其是像鐵道部哈佳鐵路客運專線有限責任公司這樣的國有企業或涉及到政府重要工程項目的實體單位。本文件同樣為擁有敏感信息管理需求的企業提供了一個可參照的標準，確保其涉密信息得到充分保護的同時避免潛在的數據泄漏風險，維持企業在信息安全方面的合法性、合規性和安全性。
