《勞資科檔案員安全生產責任制》講解了勞資科檔案員需要遵守國家有關安全生產的法律和法規，在貫徹執行黨的方針政策方面發揮重要作用。該文件指出勞資科檔案員在工作中要樹立“安全第一”的思想，強調積極參加礦井組織的各項安全活動，并履行本科的安全生產責任制，在自主保安以及業務保安兩方面做好工作。文檔特別提到了防火、防盜及防四害的重要性，以確保保存資料的安全性和完整性。文中列舉了一系列具體措施，比如要求檔案員做好各類工作的檔案歸檔、轉檔與立案任務，及時準確，保證文件流轉順暢；設置工人檔案轉移（調入、調出）登記簿并與相關同事定期核實工人檔案動態，防止管理混亂；對工人的檔案查閱或借閱操作時要依照嚴格的保密制度，保障人員信息不被泄露，維護個人權益的同時支持整個礦井的安全生產建設，同時還強調需按時完成科內交辦的所有其他工作。
《勞資科檔案員安全生產責任制》適用于煤炭礦業等特定行業的內部管理部門，尤其是從事檔案管理工作的人員使用。它為檔案工作人員提供了具體的操作指南，有助于加強煤礦企業的檔案安全管理流程規范性，確保企業職工個人信息資料的安全，促進安全生產管理體系的有效運行。同時，這份責任制度也適合那些需要處理敏感文件且關注安全管理和風險防范的機構參考應用。
