《監控系統資料管理制度》講解了安全監控管理機構設立原則，明確了由煤礦安全指揮中心主任領導，并要求配備足夠工作人員。同時，強調煤礦需要制定完善的瓦斯事故應急預案以及安全監控崗位責任制，這為處理突發情況和明確各自職責提供了指導性文件。對于安全監控儀器管理、維護、檢修與值班人員，《制度》提出這些崗位的人員必須經過嚴格培訓并持證上崗，確保其具備專業知識與技能。該文檔也對各類資料的建立健全提出了要求，包括但不限于報卡、臺帳、報表、記錄和圖紙等內容，且指出控制圖需向當地煤炭行業主管部門報存，實現監管上的透明化與規范化。此外，《制度》重視數據的安全與長期保存，規定煤礦每三個月應對安全監控系統的數據進行一次備份，而每一次備份的數據至少要保存兩年以上。
《監控系統資料管理制度》適用于各類存在安全監控需求特別是煤礦企業，在保證安全生產方面提供詳細的規章制度保障。它不僅適用于煤礦內部從管理層到一線監控設備操作員之間的操作規范制定和行為指引，還適用于接受煤炭行業主管部門審查的企業單位，旨在規范整個行業內部資料管理和應急處理流程，促進相關企業建立健全的管理體系，提升整體安全性。
