技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度.doc

《技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度》講解了關(guān)于全公司范圍內(nèi)的技術(shù)、設(shè)備管理規(guī)定，確保所有相關(guān)資料得以妥善處理。文檔說(shuō)明了所有的設(shè)備圖紙和技術(shù)資料必須經(jīng)過(guò)整理成冊(cè)，交由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理，并明確了各類資料從翻譯、使用到歸檔等具體操作流程。有關(guān)人員對(duì)于外文資料的使用有著嚴(yán)格的規(guī)定：須由生產(chǎn)設(shè)備科組織或者聯(lián)系翻譯之后才可交付車間，并且使用數(shù)量由技術(shù)部門根據(jù)需求決定，防止無(wú)故流入廠區(qū)之外。針對(duì)工藝改革的技術(shù)文件，該制度強(qiáng)調(diào)其計(jì)劃表、實(shí)施措施、鑒定報(bào)告等內(nèi)容需詳盡記錄及時(shí)存入檔案，以便日后查閱使用。為了進(jìn)一步方便管理與查閱，制度中提出應(yīng)建立一套完整的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料目錄和索引系統(tǒng)。在借閱制度方面，要求管理人員和需要的生產(chǎn)人員遵循相應(yīng)借閱程序，并通過(guò)簽字留檔來(lái)確保借閱物品的責(zé)任歸屬清晰明了。同時(shí)明確資料的完整性和安全性由特定部門負(fù)責(zé)。最后指出，在正常兩周內(nèi)歸還的情況下，若超過(guò)時(shí)限則有主動(dòng)追索機(jī)制保證資料能夠安全回歸，若生產(chǎn)需求允許，借閱人也可辦理續(xù)借。

《技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度》適用于涉及制造業(yè)以及其他可能擁有復(fù)雜機(jī)械設(shè)備設(shè)施的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。此制度對(duì)于那些依賴精確設(shè)備和特定技術(shù)作業(yè)的工作環(huán)境來(lái)說(shuō)尤其重要，例如大型工廠、工程技術(shù)研究中心或任何擁有專門生產(chǎn)工具的商業(yè)實(shí)體。它有助于提高內(nèi)部信息管理和流通效率，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供可靠的保障，特別是當(dāng)企業(yè)在開展技術(shù)創(chuàng)新或設(shè)備更新時(shí)，這一制度可以確保所有重要的圖紙和技術(shù)文檔有序且安全地保存與應(yīng)用。