《公司印鑒管理制度》講解了為規范印鑒管理以防范經營和管理風險而制定的制度，內容涵蓋多個具體方面。印鑒管理由公司財務部承擔主要職責并設置專人進行公章、合同章及法人名章的保管工作，實施嚴格的用章登記制以監督合法使用情況；對于外部工作需求需用章，保管人應積極配合且不會無故耽擱。月度內，財務部有義務將所有使用公章的情況匯總成表，并完成相應記錄歸檔以便后續查閱核對。針對公司在外地設立機構或需帶出印鑒時規定明確：需要簽訂專門的印章外出責任書，明確負責人對外活動中的用章安全性和合規性問題，在任何因疏忽導致不符用途或影響到公司利益、聲譽的行為發生下均由責任人全部承擔責任。對于重大經濟法律文書或在商業事務處理上對公司存在重大影響的文件要求由更高層級審批決定，如部門領導批準再遞送至財務蓋章，緊急狀況下亦須先行請示再行操作，確保每一步驟都在控制之下。整體而言，通過這些規定確保印鑒的妥善保存與科學合理運用，防止不必要的風險和漏洞。
《公司印鑒管理制度》適用于各類型企業的行政管理和財務管理崗位工作人員，特別針對于那些涉及重要經濟往來和法律文件簽署場景的企業單位。該制度能夠指導財務人員及相關管理人員正確地執行印鑒管理工作，有助于維護企業正常的生產經營秩序，避免由于公章使用的疏忽或惡意操作帶來經濟損失或法律責任，為保證企業的財產和信息安全發揮重要作用。這同樣也是適用于具有多級管理結構或外派分支機構較多的大型綜合性企業在加強集團層面統一規范和風控方面非常實用的文件。
