《公文處理及請示批辦制度》講解了公司內外各種公文的流轉與管理規范，從文件的接收、登記、審核、傳閱到存檔形成了一套嚴謹的操作流程。對收文來說，文檔指出辦公室為公司文書管理的核心部門，承擔所有外部文件的一系列管理任務：包括統一收發來自不同級別機關的黨政材料、進行仔細的封志檢查以防止文件損毀并按規定處理外出人員所攜帶文件以及對外直接獲取的公文等；同時對文件按重要程度進行不同的處理機制，在確保機要信息傳遞安全的前提下加速公文運轉。關于發文，《公文處理及請示批辦制度》描述了一系列規定來保證公文的質量，明確擬稿者須按業務職責草擬內容且主管領導必須對其負責，并設置嚴格的審閱和簽署機制保障發出文件具備權威性。另外，請示批辦制度確立各部門在向公司匯報時應遵循送交辦公室后由領導批復的具體規則。整個過程還強調了對時間限制的關注，以避免拖延現象的發生。
《公文處理及請示批辦制度》適用于各類有較為完善管理層級架構的企業，尤其是在國有企業或涉及較多官方交流和內部行政事務的組織中尤為重要。此制度不僅能夠幫助機構有效管理和追蹤重要的公文流動情況，還能提升溝通效率，強化各級部門間的協同合作，有助于快速響應上級單位指令和政策變更要求，保證企業的日常運作更加規范化、制度化、高效化，確保政令暢通。
