《工程信息管理工作程序》講解了工程建設中信息管理的各項具體要求。程序明確了工程信息管理工作的重要性，強調為了加強華電青島發電有限公司2300MW級供熱機組擴建工程的綜合信息管理，規定了信息收集和傳遞渠道以保障工程信息的及時性、準確性和統一性，使工程建設處于良好的控制狀態下。文中詳細描述了各單位在三期辦統一領導下進行信息處理的職責。其中三期辦是唯一有資格匯總并對外報送工程建設信息的部門；其他單位的信息采集、編制和傳送工作必須由指定的具有相應能力和知識背景的信息員或信息負責人負責，并且不得擅自向外發布信息資料。對于工程建設的具體內容如周報、月報和其他專業報告的內容以及提交時間都有細致入微的規定；不僅包含對施工單位的要求，還有監理公司要提供的各種審核后的情況總結等材料，同樣需要按嚴格的時間表執行，設備商及設計單位也應按時匯報物資供應狀況與圖紙設計進度。
《工程信息管理工作程序》適用于電力施工行業內的相關建設項目，尤其針對如華電青島發電有限公司這類大型電廠新建或者改擴工程。它旨在通過構建嚴謹的信息管理制度框架來保證從建設初期至后期運營過程中各類工程相關信息能夠得到有效管理和高效利用，為參與項目建設的各方主體包括建設單位、監理機構以及各分包施工團隊提供一個標準化的工作指南，促進整個項目周期內信息傳遞效率提升和質量優化。
