《檔案員崗位責任制》講解了檔案員工作的全面職責范圍與具體要求，明確了檔案管理工作的多方面細節(jié)。檔案員負責集中統一管理和督導單位各種類型的載體檔案，涵蓋文書、技術文檔、財會記錄和聲像資料等多門類材料的收集與整合。這確保了所有類型的重要資料都能受到專業(yè)且綜合化的處理，并實現系統性的管理，以維持其安全性。在日常管理工作中，檔案員需承擔文件的歸檔整理、準確分類、細致裝訂及合理存檔等任務。定期檢查保管中的檔案與資料也是關鍵部分，旨在評估其保存狀況并實施必要的“八防”工作（如防火、防盜等），以確保資源的完整性和安全性能始終達標。嚴格遵循庫房清潔衛(wèi)生規(guī)定則是對物理環(huán)境的規(guī)范，避免有害因素對珍貴檔案造成潛在風險。此外，在執(zhí)行固定任務之外還要完成領導交付的各種臨時事務，并主動參與由主任統籌協調的各項科室內業(yè)務活動和支持工作，保持組織運作流暢。統計工作同樣不可或缺，要按時上報精確的數據報表以輔助上級了解實際狀態(tài)和規(guī)劃發(fā)展。最后還提倡積極投身于政治學習及相關集體活動中。
《檔案員崗位責任制》適用于檔案管理機構中擔任檔案員一職的專業(yè)人員，無論是在煤礦企業(yè)還是具備相似信息管理需求的行業(yè)領域都有極高的參考價值。這些領域的檔案員可通過遵循該責任制明確自身的工作邊界和服務標準，在具體操作上做到有的放矢，確保所負責的各類檔案得到高效科學的處理與保護。此責任制能夠作為行為指南幫助檔案員建立正確的職業(yè)意識，同時為所在機構構建有序的信息管理體系提供了堅實保障。
