《工藝文件管理》講解了企業進行工藝文件編制、會簽、驗證和審批以及貫徹實施的一系列規定。內容明確闡述了工藝文件作為組織生產和技術操作依據，要求正確完整統一并簡明易懂。根據不同產品階段規定了樣機試制的小批量與批量生產的各類必備文件，并強調這些文件由技術科負責編制審核。文件還明確了工藝文件在發布前要經過會簽來相互制約，確保內容合理準確，并須由車間和技術部門共同完成可行性鑒定及修訂工作。針對審批簽字，規定了從編制定稿至標準審查各階段需相關人員履行簽字手續。在落實方面，強調工藝紀律貫穿各個層級員工之中，并通過質量監督等手段保障按規生產。同時指出修改工藝文件有嚴格流程，必須保證內容清晰準確無誤，對于多次改動或初次大規模修改的狀況也進行了具體方法的規范，確保文件版本清晰不混用；此外文件還提到所有工藝文件都需要分類保存。
《工藝文件管理》適用于制造業領域，尤其是那些重視標準化和安全合規性的機械加工工廠或電子產品制造公司。任何需要依靠詳細的作業指導書進行生產和運營的企業都可以從本文件受益。此文件特別針對企業的技術人員、質量控制人員及一線操作員工，旨在提高整個企業的生產工藝水平和管理水平。它同樣適用于新產品開發過程中，為企業在試制、小規模試驗與大批量量產的不同階段提供系統的文件管理體系支撐，促進產品快速穩定地進入市場并確保產品的高質量和一致性。
